随着以电脑为中心的多媒体技术的普及和提高，给会议工作带来了新的手段和方法，尤其是近几年，视频会议、远程教学等可视化信息技术在会议室领域得到广泛应用，多媒体会议室以其功能的多样性（如现场会议、学术报告、培训教学等）得到迅速普及。 在多媒体会议室里不管是作报告、总结、汇报 、介绍产品等等，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示，充分调动了与会者的感官知觉，大大提高了会议效果。可以说，多媒体在办公领域中，特别适合我国国情需要，也越来越体现出它的优势。

以前的会议室是“讲台放几支麦克风/墙上挂几支大喇叭，领导就作报告，听众纸笔纪录。”这种落后的会议模式远远不能满足现在高速交流的信息时代对会议系统的要求。大家要知道，一个标准的多媒体会议室至少应包含计算机系统、投影显示系统、A/V系统、房间环境系统等几个部分。计算机系统包括台式机、笔记本、服务器等，用于进行教学、培训、演示以及控制。投影显示系统由投影仪、视频展示台、投影屏幕等组成，完成展示静态图片或活动视频等图文信息的大屏幕显示。A/V系统完成视音频信号的采集、播放和切换，主要包括摄像设备（如摄像机），显示设备（如电视机、显示器），传声设备（如有线话筒、无线话筒），扩声设备（如功放、音箱、调音台），播放设备（如DVD、录像机、卡座），信号切换设备（如视音频矩阵）等。房间环境系统主要指房间的可调灯光（如白炽灯、日光灯）和电动窗帘等，完成对整个房间环境、气氛的改变，以适应当前的需要。

随着这些幻灯机、投影机、录像放像设备、扩声器材等各类电子会议设备大量进入会议场所，多媒体会议室的要求就越来越高。而在会议过程中往往不能将这些设备最充分地发挥，需要会议工作人员手工操作，常常会因各类设备的频繁切换、环境的按需控制导致这些工作人员手忙脚乱，这样不仅降低了会议效率，还给会议的保密性带来诸多问题。那怎么配置一个好的多媒体会议室呢？这的确要下很大的工夫，我司根据在企业客户服务的长期实践，结合企业的实际情况，听取企业使用中的各种观点，所设计的多媒体会议平台系统，简要介绍如下：

根据客户的需求以及我们的实际工程经验，我们将整个会议系统分成以下几个子系统：大屏幕投影显示系统、会议音响视讯系统、中央集成控制系统等几个主要部分。这个系统的设计是本着以下几个原则：

1. 先进型性原则

采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。

2. 实用性原则

能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。

3. 可扩充性、可维护性原则

要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。另外，在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。

『系统特性』

· 本系统为高集成低价格的中央集成控制系统，控制系统采用工业标准化，由主控机、控制键盘、音视频切换器组成，可控制各种实际应用的电子设备（如投影机、屏幕、碟机、录象机、窗帘等等）。

· 控制主机采用51系列单片机构成。实现红外线接收，继电器控制，RS－232串口及外部环境控制（八路电源开关控制）。

· 音视频切换器可实现八路音视频同步切换。

· 控制键盘采用LCD显求技术，实现全中文介面菜单操作，继承第一代产品的优良轻触式开关。采用红外线学习码，实现设备的红外线远程控制，使系统设备不受控制系统的限制。

『应用特点』

· 可控制各种用电设备（照明、电动窗帘、碟机．展台．投影机、）的开关及使用。

· 能用固定按键控制固定模式信号的切换。（如教师使用碟机时，能将投影机输入信号切换到与碟机相连的AV信号，用投影机将信号投影在屏幕上）

· 会议主持人不需专门培训，通过菜单功能提示即能自由使用系统。

· 更改或增加设备不需改动控制系统，使用红外线学习功能学习设备红外码即可控制新设备。

『主要设备』

· 控制系统：包括主机、控制器、音视频切换器。

· 受控系统及其它：多媒体液晶投影机、DVD机、双卡座录音机、录像机、功放机（带混响）、电视机（监视器）、音箱、电动银幕、视频展示台、多功能控制讲台、VGA分配器、多媒体电脑、话筒、电动窗帘、激光教鞭……